機能
船を見つけてから見積もりを送るまで、ひとつのデスクで。
Shiporax は船用品業者の毎日の仕事を最初から最後までカバーします。船舶動静、初回連絡、届いたリスト、価格設定、そして船の言語での見積もり。どのステップでも最終判断はあなたです。
船舶動静
担当海域を描いて、入ってくるすべての船を把握
地図上で円または自由な形で海域を指定します。リアルタイムの AIS データが海域に入る船と近づく船を表示し、その日に入域した船はすべて一つのリストにまとまります。
- 最大5つの海域。例：海峡周辺 50 km
- 船名、IMO、船籍、船種、全長、仕向地、到着予定
- 毎日の入域リストを Excel でダウンロード
初回連絡
「何かご入用ですか？」メールを、自社名で5言語で
担当海域に入った船に、自社のメールボックスからビジネスにふさわしい初回連絡メールが届きます。手動でも自動でも送れ、切り替えはあなた次第です。
- 英語に加えてロシア語、中国語、アラビア語、日本語、トルコ語。各言語の文面は編集可能
- すべてのメールに配信停止リンク。停止した宛先には二度と送りません
- 1日の上限と同じ宛先への送信間隔を、送信のたびに確認
リスト読み取り
リストが何語でも、どんな形式でも
メールボックスを接続すると、船から届いた注文リストを自動で読み取ります。各行を自社のカタログと照合し、確信の持てない行は推測せずに印を付けます。
- Excel、PDF、写真、メール本文
- 中国語、ロシア語、日本語の行にトルコ語訳を表示
- 一度修正した照合は、次のリストで自動的に認識
価格設定
自社の仕入価格、利益率、そして今日の市場価格
すべての見積もりの土台は自社の仕入価格表です。利益率のルール、当日の為替レート、追加費用が自動で適用され、生鮮品は卸売市場の価格を参考にします。
- 利益率の優先順位：商品、カテゴリー、全体
- 5つの卸売市場の価格ソースを A-B-C の順で使用。一つが止まれば次へ
- すべての価格に取得元の市場を表示。手動での価格入力も可能
見積もり
船の言語で、自社のメールボックスから見積もり
確認画面では、船の行と照合した商品が横に並びます。承認すると、PDF と Excel の見積もりを船の言語で作成し、同じメールのやり取りの中で送ります。
- 中国語、ロシア語、日本語、アラビア語などの書類
- 件名に見積番号。船からの返信は見積もりにひも付け
- 受注と失注を記録し、レポートに反映
自動送信
自動で送られるのは、すべての条件を満たしたときだけ
条件付きの自動モードをオンにすると、承認を待たずに見積もりを送れます。判断するのは AI ではなくあなたのルールです。一つでも条件を満たさなければ、理由とともにあなたのもとに届きます。
- すべての行が確実に照合され、価格がある
- 金額が設定した上限を下回る
- 送信者が既知で、メールに不審な指示がない
毎日の仕事を楽にする細部
通知
新しい注文リスト、船からの返信、自動送信、接続の問題を、パネルのベルでお知らせします。
船舶アドレス帳
船主や代理店のアドレスを Excel で取り込み、届いたメールから自動で学習します。
チームと権限
オーナー、管理者、担当者、閲覧者の役割。誰が何を変更できるかが明確です。
レポート
受注金額、受注率、注文リストから見積もりまでの時間、見積もりの多い船。
データはあなたのもの
各社のデータは分けて保管され、リスト、価格、やり取りが他社に見えることはありません。
スマートフォンでも
パネルはスマートフォンに対応。リストが届いたら通知を確認し、岸壁でも見積もりを承認できます。
ご自身の画面でお確かめください
パイロット期間は無料です。お申し込みを確認のうえ、アカウントを開設します。