Возможности
От первого взгляда на судно до отправки предложения, за одним столом.
Shiporax охватывает ежедневную работу судового поставщика от начала до конца: трафик судов, первый контакт, входящая заявка, цены и предложение на языке судна. Последнее слово на каждом шаге за вами.
Трафик судов
Нарисуйте свой район и видьте каждое входящее судно
Вы задаёте район на карте кругом или произвольной фигурой. Живые данные AIS показывают суда, входящие в район и подходящие к нему; все, кто вошёл за день, в одном списке.
- До пяти районов, например 50 км вокруг пролива
- Название, IMO, флаг, тип, длина, порт назначения и ожидаемое прибытие
- Дневной список входов можно скачать в Excel
Первый контакт
Письмо «Вам что-нибудь нужно?» от имени вашей компании, на пяти языках
Судно, вошедшее в ваш район, получает деловое письмо первого контакта с вашего почтового ящика. Отправляйте вручную или автоматически: переключатель у вас.
- Английский вместе с русским, китайским, арабским, японским или турецким; текст каждого языка можно изменить
- В каждом письме ссылка для отказа; на отказавшиеся адреса больше не пишем
- Дневной лимит и пауза для одного адреса проверяются при каждой отправке
Чтение заявок
На каком бы языке и в каком бы виде ни пришла заявка
Ваши почтовые ящики подключены, заявки с судов читаются автоматически. Каждая строка сопоставляется с вашим каталогом; сомнительные строки не угадываются, а помечаются.
- Excel, PDF, фото или текст письма
- Строки на китайском, русском и японском с переводом на турецкий
- Исправленное один раз сопоставление в следующей заявке распознаётся само
Цены
Ваша закупочная цена, ваша наценка и сегодняшняя цена рынка
Основа каждого предложения ваш собственный закупочный прайс. Правила наценки, текущий курс и дополнительные расходы применяются автоматически; для свежих продуктов ориентиром служат цены оптовых рынков.
- Приоритет наценки: товар, категория, общая
- Пять источников оптовых цен в вашем порядке A-B-C; если один недоступен, работает следующий
- У каждой цены указан рынок, откуда она взята; цены можно ввести и вручную
Предложение
Предложение на языке судна, с вашего почтового ящика
На экране проверки строка судна и сопоставленный товар стоят рядом. После подтверждения предложение в PDF и Excel готовится на языке судна и уходит в той же переписке.
- Документы на китайском, русском, японском, арабском и других языках
- Код предложения в теме письма; ответ судна привязывается к предложению
- Принятие и отказ фиксируются и видны в отчётах
Автоматическая отправка
Уходит само, но только когда выполнено каждое условие
Если включить ограниченный автоматический режим, предложение может уйти без подтверждения. Решают ваши правила, а не ИИ; если не выполнено хоть одно условие, предложение приходит к вам с причиной.
- Каждая строка уверенно сопоставлена и имеет цену
- Сумма ниже установленного вами лимита
- Отправитель известен, в письме нет подозрительных указаний
Детали, которые упрощают ежедневную работу
Уведомления
Новые заявки, ответы судов, автоматические отправки и проблемы подключения приходят в панель с колокольчиком.
Справочник судов
Адреса судовладельцев и агентов загружаются из Excel и автоматически запоминаются из входящих писем.
Команда и права
Роли владельца, руководителя, специалиста и наблюдателя. Понятно, кто что может менять.
Отчёты
Сумма принятых предложений, доля принятых, время от заявки до предложения и суда, которым вы чаще всего пишете.
Ваши данные остаются вашими
Данные каждой компании хранятся отдельно; ваши заявки, цены и переписка не видны другой компании.
И на телефоне
Панель подстраивается под телефон: увидите уведомление о новой заявке и подтвердите предложение прямо у причала.
Посмотрите на своём экране
Бесплатно в пилотный период. Мы рассмотрим заявку и откроем вам доступ.