功能
从看到船舶到发出报价,一张桌面全部完成。
Shiporax 覆盖船舶供应商的日常工作全流程:船舶动态、首次联系、收到的清单、定价以及船方语言的报价。每一步都由您最终决定。

船舶动态
划定服务海域,看到每一艘进入的船舶
您可以在地图上用圆形或自由图形划定海域。实时 AIS 数据显示进入和驶近海域的船舶;当天进入的所有船舶都在同一份列表中。
- 最多五个海域,例如海峡周边 50 公里
- 船名、IMO、船旗、类型、船长、目的港和预计到达时间
- 每日进入列表可下载为 Excel

首次联系
以贵公司名义发出“您需要什么吗?”邮件,支持五种语言
进入您海域的船舶会从您自己的邮箱收到一封专业的首次联系邮件。可以手动发送,也可以自动发送,开关由您掌握。
- 英语加俄语、中文、阿拉伯语、日语或土耳其语;每种语言的文本都可修改
- 每封邮件都附退订链接;退订的地址不会再收到邮件
- 每日上限和同一地址的间隔期在每次发送时都会检查

清单读取
无论清单以何种语言、何种格式发来
连接您的邮箱后,船舶发来的需求清单会自动读取。每一行都与您的产品目录匹配;不确定的行不会被猜测,而是被标记出来。
- Excel、PDF、照片或邮件正文
- 中文、俄文、日文行附有土耳其语译文
- 您纠正过一次的匹配,下一份清单中会自动识别

定价
您的采购价、您的利润和当日市场价
每份报价的基础是您自己的采购价目表。利润规则、当日汇率和附加费用自动应用;生鲜产品以批发市场价格为参考。
- 利润优先级:产品、类别、通用
- 五个批发市场价格来源,按您设定的 A-B-C 顺序;一个失效时自动使用下一个
- 每个价格都注明来自哪个市场;也可以手动输入价格

报价
以船方语言报价,从您自己的邮箱发出
在审核界面中,船方的行与匹配的产品并排显示。您确认后,PDF 和 Excel 报价以船方语言生成,并在同一邮件往来中发出。
- 中文、俄文、日文、阿拉伯文及其他语言的文件
- 报价编号写在邮件主题中;船方回复会自动关联到报价
- 接受和拒绝都会记录,并显示在报表中

自动发送
可以自动发出,但前提是每一项条件都满足
开启有限自动模式后,报价可以无需确认直接发出。决定权在您的规则,而不是人工智能;只要有一项条件不满足,报价就会连同原因交给您。
- 每一行都可靠匹配并有价格
- 金额低于您设定的上限
- 发件人已知,邮件中没有可疑指令

让日常工作更轻松的细节
通知
新的需求清单、船方回复、自动发送和连接问题都会通过面板中的铃铛提醒您。
船舶通讯录
船东和代理的地址可从 Excel 导入,也会从收到的邮件中自动学习。
团队与权限
所有者、管理者、专员和查看者角色,谁能修改什么一目了然。
报表
已接受金额、接受率、从需求清单到报价的时间,以及报价最多的船舶。
您的数据归您所有
每家公司的数据分开保存;您的清单、价格和往来邮件不会被其他公司看到。
手机上也能用
面板适配手机:清单到达时收到提醒,在码头上也能确认报价。
在您自己的屏幕上看看
试点期间免费。我们审核您的申请后为您开通账户。