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Shiporax

功能

从看到船舶到发出报价,一张桌面全部完成。

Shiporax 覆盖船舶供应商的日常工作全流程:船舶动态、首次联系、收到的清单、定价以及船方语言的报价。每一步都由您最终决定。

Shiporax 仪表板:今天进入海域的船舶、报价进度、最新需求清单和批发市场价格
应用的真实界面,使用示例数据。试点期间界面为土耳其语。

船舶动态

划定服务海域,看到每一艘进入的船舶

您可以在地图上用圆形或自由图形划定海域。实时 AIS 数据显示进入和驶近海域的船舶;当天进入的所有船舶都在同一份列表中。

  • 最多五个海域,例如海峡周边 50 公里
  • 船名、IMO、船旗、类型、船长、目的港和预计到达时间
  • 每日进入列表可下载为 Excel
Shiporax 海域划定:地图上以恰纳卡莱为中心、半径 50 公里的服务海域

首次联系

以贵公司名义发出“您需要什么吗?”邮件,支持五种语言

进入您海域的船舶会从您自己的邮箱收到一封专业的首次联系邮件。可以手动发送,也可以自动发送,开关由您掌握。

  • 英语加俄语、中文、阿拉伯语、日语或土耳其语;每种语言的文本都可修改
  • 每封邮件都附退订链接;退订的地址不会再收到邮件
  • 每日上限和同一地址的间隔期在每次发送时都会检查
Shiporax“进入我的海域”列表:进入时间、船舶信息和首次联系状态

清单读取

无论清单以何种语言、何种格式发来

连接您的邮箱后,船舶发来的需求清单会自动读取。每一行都与您的产品目录匹配;不确定的行不会被猜测,而是被标记出来。

  • Excel、PDF、照片或邮件正文
  • 中文、俄文、日文行附有土耳其语译文
  • 您纠正过一次的匹配,下一份清单中会自动识别
Shiporax 需求清单界面:船方发来的各行及其目录匹配

定价

您的采购价、您的利润和当日市场价

每份报价的基础是您自己的采购价目表。利润规则、当日汇率和附加费用自动应用;生鲜产品以批发市场价格为参考。

  • 利润优先级:产品、类别、通用
  • 五个批发市场价格来源,按您设定的 A-B-C 顺序;一个失效时自动使用下一个
  • 每个价格都注明来自哪个市场;也可以手动输入价格
Shiporax 批发市场价格界面:产品、价格以及每个价格的来源市场

报价

以船方语言报价,从您自己的邮箱发出

在审核界面中,船方的行与匹配的产品并排显示。您确认后,PDF 和 Excel 报价以船方语言生成,并在同一邮件往来中发出。

  • 中文、俄文、日文、阿拉伯文及其他语言的文件
  • 报价编号写在邮件主题中;船方回复会自动关联到报价
  • 接受和拒绝都会记录,并显示在报表中
Shiporax 报价审核界面:船方各行、匹配的产品、价格和利润

自动发送

可以自动发出,但前提是每一项条件都满足

开启有限自动模式后,报价可以无需确认直接发出。决定权在您的规则,而不是人工智能;只要有一项条件不满足,报价就会连同原因交给您。

  • 每一行都可靠匹配并有价格
  • 金额低于您设定的上限
  • 发件人已知,邮件中没有可疑指令
Shiporax 自动发送决定:每项条件的状态和报价金额

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