Geçişte ve demirde gemiye kumanya: kaptan ve acenteler için rehber

Gemiler kumanyayı her zaman rıhtımda almaz. Teslimat çoğu kez kılavuz, rıhtım ya da yük talimatı beklenirken demir yerinde, bazen de seferin kısa bir molasında yapılır. Bu durumların her biri ayrı bir plan ister.

Bu rehberde, geçişte, demirde ya da rıhtımda kumanya almak isteyen kaptan ve acenteler için zamanlamayı, listeyi, teslimatı, belgeleri ve iletişimi adım adım ele alıyoruz.

Geçişte, demirde ya da rıhtımda

Teslimatın kolaylığı, geminin o sırada nerede olduğuna bağlıdır:

• Rıhtımdaki gemi: Ürünler araçla rıhtıma getirilir ve gemiye alınır. Liman giriş izinleri ve çalışma saatleri planı belirler.
• Demirdeki gemi: Teslimat tekneyle, gemi beklerken yapılır. Hava ve deniz uygunsa planlaması en kolay durumlardan biridir.
• Geçişteki gemi: Teslimat ancak gemi kısa süre bekleyebiliyor ya da yavaşlayabiliyorsa mümkündür. Yer ve zaman gemi acentesi ve gerektiğinde yetkili makamlarla birlikte belirlenir.

Hangi durumda olursanız olun, listeyi ne kadar erken gönderirseniz tedarikçinin seçenekleri o kadar artar.

Listeyi ne zaman göndermeli?

Tahmini varıştan 24 ila 48 saat önce gönderilen liste, tedarikçiye ürünleri toplamak, taze ürünü teslimata en yakın zamanda almak ve tekneyi ya da aracı planlamak için yeterli zaman verir. Daha kısa sürede gelen listeler de çoğu zaman karşılanabilir; ancak bazı ürünlerde ikame gerekebilir.

Listeyle birlikte şunları paylaşmak işi hızlandırır:

• Gemi adı ve IMO numarası
• Tahmini varış zamanı (ETA) ve beklenen teslim yeri: rıhtım, demir yeri ya da rota üzerindeki bir nokta
• Gemi acentesinin adı ve iletişim bilgisi
• Kaptanın ya da kâtibin e-posta adresi

Listenin kendisini nasıl hazırlayacağınızı kumanya listesi rehberimizde on maddede anlattık.

Tekneyle ya da rıhtımda teslimat

Teslimat genellikle gemi acentesiyle birlikte koordine edilir: acente liman ve gümrük tarafındaki işlemleri yürütür, tedarikçi ürünleri ve teslimat teknesini ya da aracını hazırlar.

Tekneyle teslimatta şunları önceden netleştirmek gerekir:

• Teknenin yanaşacağı taraf ve gemideki yükleme yeri
• Yükü almak için geminin vinci mi, iskelesi mi kullanılacak
• Soğuk ve donmuş ürünlerin teslime kadar nasıl korunacağı
• Teslimi gemide kimin karşılayacağı

Teslim sırasında ürünler sayılır, teslim belgesi gemi adına imzalanır ve çoğu zaman gemi kaşesiyle onaylanır.

Belgeler ve gümrük

Dış sefer yapan gemilere yapılan kumanya teslimleri çoğu ülkede gümrük işlemlerine tabidir. Gerekli belgeleri genellikle tedarikçi ve acente hazırlar; geminin yapması gereken, teslim belgesini kontrol edip imzalamaktır. Kurallar ülkeye, limana ve gemiye göre değiştiği için acentenizin yönlendirmesini izlemek en doğrusudur.

Taze ürün ve ikameler

Sebze, meyve, ekmek ve süt ürünleri teslimata en yakın zamanda alınır. Listede bunları ayrı bir bölümde toplamak ve kabul edilebilir ikameleri yazmak tedarikçinin işini kolaylaştırır. “Domates, yoksa salkım domates” ya da “yalnız tam yağlı süt” gibi kısa notlar yanlış ürün riskini azaltır.

İletişim: kim, neyi, ne zaman bilmeli?

Geçişte ve demirde teslimatın en büyük riski, değişen bir bilginin herkese ulaşmamasıdır. Birkaç basit kural bunu önler:

• Gemide tek bir iletişim kişisi belirleyin: kaptan, kâtip ya da aşçıbaşı.
• ETA, teslim yeri ya da bekleme süresi değişirse tedarikçiye ve acenteye aynı anda yazın.
• Yanıtları aynı e-posta yazışmasının içinde verin; liste, teklif ve değişiklikler tek yerde kalır.
• Teslimattan önce son durumu kısa bir mesajla doğrulayın.

Shiporax ile liste göndermek

Shiporax, kumanya firmalarının listeyi hızlı okuyup teklif hazırladığı bir yazılımdır. Gemiler için her zaman ücretsizdir: listenizi kendi dilinizde ve elinizdeki biçimde (Excel, PDF ya da fotoğraf) gönderirsiniz, limanınızda Shiporax kullanan kumanya firması fiyatlı teklifi dilinizde, PDF ve Excel olarak gönderir. Teklif, firmanın kendi e-posta adresinden ve aynı yazışmanın içinde gelir.

Kısaca

• Rıhtımda, demirde ve geçişte teslimat ayrı plan ister; geçişte acenteyle birlikte planlayın.
• Listeyi tahmini varıştan 24 ila 48 saat önce gönderin.
• Gemi adını, IMO numarasını, ETA’yı, teslim yerini ve acenteyi listeye ekleyin.
• Tekneyle teslimatta yanaşma tarafını, yükü alma yolunu ve karşılayacak kişiyi önceden konuşun.
• Taze ürünü ayrı bölümde toplayın, ikameleri yazın.
• Değişiklikleri aynı yazışmada, herkese aynı anda bildirin.

Sık sorulanlar

Geçiş sırasında kumanya almak mümkün mü?

Gemi kısa süre bekleyebiliyor, yavaşlayabiliyor ya da demirleyebiliyorsa çoğu zaman mümkündür. Yer ve zaman gemi acentesi, tedarikçi ve gerektiğinde yetkili makamlarla birlikte planlanır; listeyi erken göndermek seçenekleri artırır.

Listeyi en geç ne zaman göndermeliyim?

Tahmini varıştan 24 ila 48 saat önce göndermek en rahatıdır. Daha kısa sürede gelen listeler de çoğu zaman karşılanabilir; bazı ürünlerde ikame gerekebilir.

Teklif hangi dilde gelir?

Shiporax kullanan kumanya firmaları teklifi listenin geldiği dilde, PDF ve Excel olarak hazırlar. Teklif belgesi 23 dilde hazırlanabilir.

Güncellendi: 21 Ekim 2026