Kumanyacılar için3 dk okuma
Çince, Rusça, Japonca ihtiyaç listesi: satır satır doğru okumak
Çince "斤" yarım kilodur, Rusça "шт." adettir, Japonca "本" şişe sayar. Çok dilli listelerde en sık yapılan okuma hatalarını ve önlemlerini topladık.
Bölgenizden geçen ya da limanınıza uğrayan gemilerin mürettebatı farklı ülkelerden gelir; ihtiyaç listeleri de buna göre farklı dillerde yazılır. İngilizce en yaygın dil olsa da Çince, Rusça, Japonca, Arapça ve daha birçok dilde liste gelmesi olağandır. Üstelik listenin biçimi de değişir: gemi yönetim yazılımından alınmış bir Excel, taranmış bir PDF, telefonla çekilmiş bir fotoğraf ya da e-postanın gövdesine yazılmış satırlar.
Bu yazıda çok dilli listeleri okurken en sık yapılan hataları ve bunları önlemenin yollarını anlatıyoruz.
Birim: en pahalı hata
Ürün adını yanlış okumak genellikle fark edilir; birimi yanlış okumak ise teklifin tutarını sessizce bozar. Aşağıdaki tablo listelerde sık karşılaşılan birimleri özetliyor:
| Dil | Yazım | Anlamı |
|---|---|---|
| İngilizce | KGS, PCS, PCK / PKT, CTN, CRT, BTL, TIN, JAR, LTR | Kilogram, adet, paket, koli, kasa, şişe, teneke, kavanoz, litre |
| Çince | 公斤, 斤, 克, 升, 个, 包, 箱, 瓶, 袋, 罐 | Kilogram, yarım kilo, gram, litre, adet, paket, koli, şişe, torba, kutu |
| Rusça | кг, г, л, шт., уп., кор., бут., бан., пач. | Kilogram, gram, litre, adet, paket, koli, şişe, kavanoz, paket |
| Japonca | kg, 個, 本, 箱, 袋, 缶, ケース | Kilogram, adet, şişe veya uzun ürün, kutu, torba, teneke, koli |
İki tuzak özellikle dikkat ister:
- Çince “斤” (jin) yarım kilodur. “大米 20斤” 20 kilo değil, 10 kilo pirinç demektir. Aynı listede “公斤” (kilogram) ile birlikte kullanılabilir.
- Japonca “本” şişe, kalem ya da rulo gibi uzun ürünleri sayar. “醤油 1L × 12本” on iki şişe soya sosu demektir.
Ambalaj ve miktar aynı satırda
Bir satırda hem miktar hem ambalaj bilgisi olabilir: “Eggs 30 pcs/tray × 20”, “大米 25公斤/袋 × 4”, “Молоко 1 л × 12 шт.” Burada teklif verilecek birimin ne olduğunu netleştirmek gerekir: 20 viyol mu, 600 yumurta mı? Belirsizlik varsa satırı tahminle değil, notla işaretlemek daha doğrudur. Kaptan ya da kâtip bir satırlık soruya hızla yanıt verir; yanlış birimle gelen teklif ise güveni zedeler.
Ürün adları: marka, cins ve yerel ad
Gemiler aynı ürünü farklı adlarla yazabilir. “Lipton Yellow Label”, “立顿黄牌红茶” ve “чай Липтон” aynı çaydır. Bazı listeler markayı açıkça ister, bazıları yalnız cinsi yazar: “rice long grain” ya da “长粒大米”. Marka istenmişse ve stokta yoksa, yerine önerdiğiniz ürünü teklifte açıkça belirtmek iyi bir uygulamadır.
IMPA kodları
Bazı listeler ürünleri IMPA kodlarıyla gönderir. Bu kodlar eşlemeyi kolaylaştırır; ancak her liste kod içermez ve kodlar her zaman doğru yazılmaz. Kodu, ürün adı ve boyla birlikte kontrol etmek en güvenli yoldur. Gemiden gelen kodları kendi kataloğunuzdaki ürünlere bağlayıp saklarsanız, aynı kod bir sonraki listede doğrudan tanınır.
Kataloğunuzla eşlemek
Okunan her satır sonunda kendi kataloğunuzdaki bir ürüne bağlanmalıdır. Burada üç kural işe yarar:
- Tam eşleşmeye güvenin, benzerliğe güvenmeyin. Ad ve boy birebir tutuyorsa eşleşme kesindir; yalnız benzer görünüyorsa satır kontrol edilmelidir.
- Düzeltmeyi saklayın. Bir satırı elle doğru ürüne bağladığınızda bu bağ takma ad olarak saklanmalı; aynı yazım bir daha geldiğinde kendiliğinden tanınmalıdır.
- Belirsiz satırı bekletin, listeyi bekletmeyin. Emin olunmayan iki satır yüzünden kırk satırlık teklifin tamamı beklememelidir.
Panelde iki dil, belgede tek dil
Çok dilli listelerle çalışırken iki farklı ihtiyaç vardır. Teklifi hazırlayan ekip satırı kendi dilinde okumak ister; gemi ise teklifi kendi dilinde görmek ister. Shiporax bu yüzden panelde her satırın Türkçesini büyük, aslını altında küçük gösterir; gemiye giden teklif belgesini ise geminin dilinde hazırlar.
Kontrol listesi
- Birimi ürün adından önce kontrol edin; özellikle 斤, 本 ve ambalajlı satırlar.
- Miktar ve ambalaj aynı satırdaysa teklif birimini netleştirin.
- Marka istenmişse karşılığını, yoksa önerdiğiniz ürünü açıkça yazın.
- IMPA kodunu ad ve boyla birlikte doğrulayın.
- Elle düzelttiğiniz her eşleşmeyi saklayın.
- Teklifi listenin geldiği dilde gönderin.
Sık sorulanlar
IMPA kodu olmayan listeleri nasıl eşleriz?
Ürün adı, boy ve birimden yola çıkarak kataloğunuzdaki ürüne eşlersiniz. Bir kez doğruladığınız eşleşmeyi takma ad olarak saklarsanız aynı yazım bir sonraki listede kendiliğinden tanınır.
Teklifi hangi dilde göndermeliyiz?
Listenin geldiği dilde göndermek kararı hızlandırır. Belge başlıkları ve açıklamalar geminin dilinde, ürün satırları geminin yazdığı biçimde kalmalıdır.
