Поставщикам3 мин чтения
Правильная цена в предложении по провизии: себестоимость, курс, наценка
Цена в предложении состоит из четырёх частей: закупка, курс, наценка и дополнительные расходы. Как настроить каждую и как оценивать свежие продукты, на примере.
В предложении по провизии цена выглядит как одно число; но за ним стоит расчёт, который повторяется для каждой строки. Если этот расчёт не выстроен одинаково в каждом предложении, один и тот же товар уходит одному судну по одной цене, а на следующий день другому по другой. В этой статье разбираем, из чего складывается цена, и как сделать расчёт воспроизводимым.
Четыре части цены
Цена строки в предложении состоит из четырёх частей:
- Закупочная стоимость: цена, по которой вы покупаете товар.
- Курс валюты: пересчёт, если валюта закупки и предложения различаются.
- Наценка: доля, которую вы добавляете к себестоимости.
- Дополнительные расходы: расходы, относящиеся к предложению, а не к строке: катер для поставки, таможня, агентские услуги.
Закупочная стоимость: основа предложения
Самая надёжная опора предложения это ваши собственные закупочные цены. Их нужно хранить в одном месте, актуальными и в одной единице. Если один товар учитывается в килограммах, а другой в коробках, сравнение с единицей из заявки становится источником ошибок. Регулярное обновление прайса и возможность видеть, когда каждый товар обновлялся последний раз, не дают отправить предложение по старой цене.
Курс: какой и когда?
Предложения судам обычно в евро или долларах, а закупка в местной валюте. Здесь нужны два решения:
- Какой курс? Официальный ориентир, например курс центрального банка или Европейского центрального банка, делает расчёт объяснимым.
- Когда? Курс фиксируется в день подготовки предложения, а само предложение действует короткий срок. Если курс сильно колеблется, срок соответственно сокращается.
Наценка: задайте правила, а не решайте каждый раз
Каждый раз заново обдумывать наценку значит терять время и создавать непоследовательность. Надёжнее заранее задать правила: ставка для конкретного товара, иначе ставка категории, иначе общая ставка. Тогда для мяса действует одна ставка, для бакалеи другая, и решать по каждому товару не нужно.
Пример ниже показывает расчёт одной строки (условные цифры):
| Шаг | Значение |
|---|---|
| Закупочная стоимость | 1 240,00 TRY |
| Курс (1 EUR) | 48,10 TRY |
| Себестоимость в евро | 25,78 € |
| Наценка 18% | 4,64 € |
| Цена в предложении | 30,42 € |
Свежие продукты: цены меняются каждый день
Цены на овощи, фрукты, мясо и рыбу меняются за дни, а не за недели. Для таких позиций нужен актуальный ориентир, а не фиксированная цена прайса. В Турции цены оптовых плодоовощных рынков публикуются ежедневно, похожие оптовые цены есть и в других странах. Коэффициент поверх ориентира, покрывающий качество, сортировку и доставку, это практичный способ каждый день заново оценивать свежие продукты.
Важно и не зависеть от одного источника. Рынок может не опубликовать список в какой-то день, или товар мог там не продаваться. Порядок источников по приоритету (сначала ближний рынок, затем крупный региональный, затем средняя по стране) не оставляет свежие продукты без цены; а видеть, с какого рынка и за какой день взята цена, удобно при подготовке предложения.
Дополнительные расходы отдельными строками
Катер для поставки, таможенное оформление или агентский сбор лучше показывать отдельными строками внизу предложения, а не прятать в ценах товаров. Капитан и агент видят, за что платят, а вы легко корректируете эти расходы по факту.
НДС и документы
В Турции поставки провизии судам заграничного плавания считаются экспортом и, как правило, освобождены от НДС. Освобождение зависит от таможенной декларации, а правила оформления подробные, поэтому порядок нужно выстроить вместе с бухгалтером. Поэтому расчёт цен предложения без НДС это обычная отправная точка. В других странах правила отличаются.
Проверьте, что цена разумна
Как бы аккуратно ни был выстроен расчёт, если цена строки выглядит необычно по сравнению с прошлыми предложениями, вы хотите это увидеть. Ошибочно введённую закупочную цену или неверную единицу можно заметить только таким сравнением. Если вы используете автоматическую отправку, предложение с необычными ценами не должно уходить само.
Кратко
- Храните закупочные цены в одном месте, актуальными и в одной единице.
- Берите курс из официального источника и указывайте срок действия предложения.
- Задайте наценку правилами для товара, категории и общим правилом.
- Для свежих продуктов используйте ежедневный ориентир и коэффициент.
- Показывайте дополнительные расходы отдельными строками.
- Уточните порядок НДС у бухгалтера.
Частые вопросы
Сколько должно действовать предложение?
Курс и цены на свежие продукты меняются быстро, поэтому обычен короткий срок, например 48 часов. Ясно указанный в предложении срок предотвращает споры потом.
Облагается ли НДС провизия для судов под иностранным флагом?
В Турции поставки провизии судам заграничного плавания считаются экспортом и, как правило, освобождены от НДС. Освобождение зависит от таможенной декларации; уточните детали у бухгалтера. В других странах правила отличаются.
